決算書作成までの流れ | コラム | 愛知県蒲郡市 蒲郡駅【小林優一税理士事務所】

会社の財務状況や、経営実態を把握するために必要となるのが決算書です。
決算書は、どのような流れで作成するのかご存じですか。
そこで今回は、決算書作成までの流れについてご紹介します。
▼決算書作成までの流れ
①当年度の全取引を記帳
決算処理をするには、当期分の取引をすべて記帳する必要があります。
事前に領収書・請求書・通帳コピーなど、会計に必要な書類をそろえておきましょう。
記帳が終わったら、帳簿と残高を照らし合わせて誤りがないかを確認します。
②決算整理仕訳
今期分と来期分を分けて決算整理をする作業を、決算整理仕訳といいます。
入金や支払いが来期に繰り越される取引がないかを確認し、修正や追加があれば記帳しましょう。
③決算残高を確定
決算整理仕訳ができたら、会計ソフトに入力して残高を算出します。
現金や通帳の残高と会計ソフトの残高が合っているかを確認したら、決算残高が確定です。
④総勘定元帳に転記
仕訳した勘定科目は、数字の漏れやミスがないように注意して総勘定元帳に転記します。
日頃から、会計ソフトに仕訳の入力をしていれば自動で作成できるため便利です。
⑤試算表の作成
総勘定元帳をもとに、試算表を作成して記帳の整合性をしっかりと確認しましょう。
試算表は、仕訳・データ入力ミス・転記の漏れがないかを見直すためにも必要です。
試算表に問題がなければ、貸借対照表や損益計算書などの決算書を作成する流れとなります。
▼まとめ
決算書を作成するには、決算に必要な書類や帳簿を準備して決算整理仕訳を行います。
さらに決算残高が確定したら、仕訳を総勘定元帳に転記して試算表を作成しましょう。
日頃から仕訳や帳簿づけを実施しておくと、スムーズな決算書の作成につながります。
『小林優一税理士事務所』では、税務・会計・経営に関する相談に応じておりますので、ぜひお問合せください。